個人情報保護方針

弊社は、お客様の個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」といいます。）に対する取組み方針として、ここに「個人情報保護方針」を定め、弊社役職員、IFA及び業務委託先の全てが、この「個人情報保護方針」を理解し、個人情報保護の取組みを継続的に続けてまいります。

1．関係法令等の遵守

弊社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、監督当局のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守します。

2.利用目的

弊社は､ご本人の同意を得た場合及び法令等に定める場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報等を取扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。

3.正確性の確保

弊社は、個人情報等を法令に則って適正に取得し、当該内容について、正確・最新となるよう努めます。

4.安全管理措置

弊社は、個人情報等を安全に管理するよう努めるとともに、個人情報等の漏えい等を防止するため、以下に掲げる安全管理措置を適切に実施します。

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「苦情及び相談窓口」等についての基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、加工、保存、送信、消去、廃棄等の段階ごとに、取扱者の役割及び責任並びに管理手続等に係る個人データの取扱規程を策定しています。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命するとともに、個人データを取扱う役職員及び当該役職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、関係法令等や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について台帳を整備するとともに、定期的に自己点検を実施しています。

人的安全管理措置

個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に明示するとともに、従業員から誓約書及び秘密保持等契約書を受け入れています。また、役職員に対して個人データの安全管理に関する教育・研修を実施しています。

物理的安全管理措置

個人データを管理するパソコンには、パスワード管理を徹底し、個人データを含む書類を保管するキャビネには、施錠管理を徹底し、個人データの漏えい等を防止する措置を講じています。

技術的安全管理措置

個人データへのアクセス制御を実施し、役職員が取扱う個人データの範囲を限定し、業務上の必要性がない従業員による個人データの取扱いを防止する措置を講じています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5.弊社役職員、及び業務委託先教育の強化

弊社は、個人情報等の流出、不正利用などを防止するために、弊社役職員、IFA及び業務委託先への教育を徹底します。

6.第三者への開示・提供

弊社は、第三者への個人情報等の開示・提供は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ずに行いません。

7.開示等ご請求手続き

弊社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示・訂正・利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。また、窓口を設置し個人情報等の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。

8.継続的改善

弊社は、個人情報等の適正な取扱いを図るため、個人情報保護方針を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

以上

個人情報等の利用目的について

弊社は、以下に掲げる事業内容と利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報等を取扱います。この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報等を取扱うことはしません。また、弊社は、この利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて個人情報等の利用目的を変更しません。合理的と認められる範囲内で利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についてご本人に通知し、又は公表します。

事業内容

金融商品仲介業務及びこれらに付随する業務

利用目的

金融商品仲介業に関するサービスのご案内・ご提供を行うため
個人情報等の取扱いに関するお問合せ等に対応するため
弊社の経営管理・内部管理を行うため

以上

個人情報等に関するお問合せ・ご相談

保有個人データの開示等の求めに応じる手続き＜概要＞

開示等をお求めの際のお申込み窓口：弊社の内部管理責任者
開示等のお求めをいただく際に、お客様がご本人又は代理人であることを確認する方法：弊社所定のご本人の確認書類をご提出いただきます。

個人情報等の取扱いに関するお問合せ及び苦情等の窓口

個人情報等の取扱いに関するお問合せ及び苦情等につきましては、以下にて承ります。

弊社

個人情報等の取扱いに関する苦情・相談窓口

内部管理責任者
〒124-0025
東京都葛飾区西新小岩１－１－５－１４０４プラウド新小岩

電話番号
03-5671-1830